Flexible Arbeitszeiten
Finden Sie mit XIMES Lösungswege zu gut gesteuerter Flexibilität
Wie viel Flexibilität brauchen wir? Können wir überhaupt noch planen?
Viele reden davon, manchmal werden die Gespräche darüber sehr emotional, und nicht selten findet man sich in fast "philosophisch" anmutenden "Glaubensdiskussionen"...
Flexibilität wird dabei oft höchst unterschiedlich verstanden und nicht selten auch gleichgesetzt mit der Idee, dass man eigentlich nichts wirklich planen könne, sondern alles permanent variabel bleiben müsse, besonders die flexiblen Arbeitszeiten der Beschäftigten.
Die Beratungspraxis zeigt jedoch häufig, dass eine lebbare Flexibilität eine sehr sorgfältige Steuerung benötigt.
Nur wer seine speziellen geschäftlichen Anforderungen sehr gut kennt, kann Lösungswege finden, die auch für die Beschäftigten akzeptabel und rechtlich möglich sind.
Unsere Beratungsangebote zur Gestaltung einer lebbaren Flexibilität
Personalbedarf
Personalbedarf ermitteln und Art der Schwankung erkennen:
- Welche speziellen Anforderungen ergeben sich aus dem Geschäft (Kunde/Markt)?
- Welche zeitliche Struktur lässt sich erkennen, über welchen Zeithorizont erstreckt sich eine sinnvolle Planung?
- Welche bedarfsbeeinflussenden Treiber lassen sich identifizieren?
- Wie groß sind die erkennbaren oder zu erwartenden Schwankungsbreiten?
Flexibilitätsinstrumente
Flexibilitätsinstrumente gestalten:
- Welche Gestaltungsperspektiven lassen sich finden?
- Was können flexible Arbeitszeitmodelle abfedern und welche Instrumente kann es sonst noch geben (Leihpersonal, befristete Auslagerungen...)?
- In welchem rechtlichen Gestaltungsrahmen müssen die Lösungen gefunden werden?
- Wie soll der Steuerungsprozess gestaltet werden?
Umsetzung
Umsetzung und begleitendes Controlling:
- Einbindung aller Betroffenen und Stakeholder
- Konkrete Ausgestaltung des Modells und der dazu erforderlichen Spielregeln (inkl. der erforderlichen rechtlichen Vereinbarungen)
- Sicherstellung der unterstützenden administrativen Werkzeuge
- Schaffung der nötigen begleitenden Steuerungsinstrumente (inkl. Reporting und AZ-/Leistungscontrolling)
Tipps zum Vorgehen bei der Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Wie sehen die Anforderungen konkret aus...?
- Welche Informationen sind verfügbar und mit welchen Instrumenten wird aktuell gesteuert?
- Welche Daten und Fakten können genutzt werden, auf die eine Planung aufgesetzt werden könnte?
- Was wollen Sie erreichen?
- Wer muss an der Lösung mitwirken?
- Welchen zeitlichen Rahmen nehmen Sie sich für die Neugestaltung vor?
- Gibt es in der Organisation ausreichendes Knowhow?
- Welche Erfahrungen können genutzt werden?
- Wer kann unterstützend mitwirken?
- Für welche Teile des Prozesses macht eventuell eine externe Unterstützung Sinn?
- Projektauftrag und Projektorganisation
- Budget und Zeitleiste
- Überlegen Sie einen Pilot-Bereich, um Konzepte zu testen und zu evaluieren
Steuern Sie mit uns Ihre Flexibilität!
Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Fachwissen und speziellen Softwarelösungen!