XIMES ACT
Erkenntnisse über den Personalbedarf und Arbeitszeitoptionen gewinnen
Tätigkeiten und Belastungen mit geringem Aufwand erheben
Mit XIMES ACT gewinnen Sie statistisch gesicherte Erkenntnisse über Ihren tatsächlichen Personalbedarf und Optionen zur Arbeitszeitgestaltung. Diese können Sie verwenden, um beispielsweise Bereitschaftsdienste sinnvoll zu gestalten, Personal optimiert einzusetzen oder eine 4-Tage-Woche einzuführen.
Sie können viele wichtige Fragestellungen mit der Tätigkeits- und Belastungsanalyse einfach und genau beantworten:
- Können wir unsere Arbeiten effizienter oder anders organisieren?
- Wieviel Zeit wenden unsere Mitarbeiter:innen für welche Tätigkeiten auf?
- Wie hoch ist die tatsächliche Auslastung?
- Wie hoch ist der Einsatzanteil in unseren Bereitschaftsdiensten?
- Gibt es starke Unterschiede zwischen verschiedenen Wochentagen oder Tageszeiten?
- Kommt es bei uns zu langen Wartezeiten?
XIMES bietet Ihnen ein umfassendes Paket...
100% auf Sie zugeschnitten, einfach und basierend auf jahrelangem Knowhow
- Erhalten Sie exakte Antworten auf Ihre Fragen – Wir passen die Erfassung gezielt an Ihre individuellen Fragen und Problemstellungen an!
- Legen Sie sofort los – Wir senden Ihnen vorinstallierte Erfassungsgeräte zu!
- Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem jahrelangen Knowhow – Wir haben ACT vielfach in unterschiedlichen Branchen erfolgreich durchgeführt!
- Es sind keine Investitionskosten notwendig – Wir bieten ACT auf Mietbasis an!
- Ein gutes Gefühl für die Datensicherheit – Wir garantieren den sicheren Umgang und Schutz aller erhobener Daten!
Eine Erfassung mit XIMES ACT läuft typisch folgendermaßen ab:
Einsatz im Krankenhaus
Laden Sie eine Demo für die Erfassung von Tätigkeiten und Bereitschaftsanteilen im Krankenhaus herunter!
4-Tage-Woche im Büro
Lernen Sie ein mögliches Konzept für die Vorbereitung und Evaluierung einer 4-Tage-Woche kennen!
Info-Flyer zum Download
Laden Sie hier unseren Flyer herunter und sehen Sie alle Funktionen und Vorteile der XIMES ACT auf einen Blick!
Ihre Vorteile im Überblick
Geringste Belastung für Beteiligte: Keine mühsamen Mitschriften und keine externen Beobachter:innen erforderlich.
Hohe Qualität bei geringem Aufwand: Die Erfassung kann über einen längeren Zeitraum durchgeführt werden. Dies führt zu einer niedrigen Schwankungsbreite und geringeren Einflüssen von Zufallseffekten.
Mobiler Einsatz: Für mobile Arbeit (z.B. IT, Pflege) und schwer beobachtbare Tätigkeiten (Bildschirmarbeit) besser einsetzbar als Beobachter:innen.
Komfort: Informative Berichte zu Tätigkeiten & Funktionen.
Transparenz: Am Ende einer Session kann jede:r Beteiligte einsehen, welche Daten er oder sie aufgezeichnet hat – mit Korrekturmöglichkeit.
Datenschutz: Daten werden ohne Personenbezug erhoben und ausgewertet.
Fragen und Antworten
- Vor der Erfassung wird festgelegt, welche Tätigkeiten zur Auswahl angeboten werden sollen.
- Es können ca. 8 verschieden Tätigkeiten gut unterschieden werden: z.B Pause; direkte Arbeit mit Patienten/Kunden; Dokumentation; Telefonat; ...
- Je nach Paket können diese durch den Kunden oder durch XIMES angepasst werden.
- Alle ca. 20-30 Minuten durch das Gerät gefragt, was man gerade tut. Man wählt einfach die passende Antwort aus einer vorab definierten Liste der Tätigkeiten aus und schließt den Deckel.
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Wenn eine längere Ruhepause / Zeit der Nicht-Inanspruchnahme erwartet wird, setzt man das Gerät in den Ruhemodus. Bei Abruf oder nach Ende der Bereitschaftszeit schaltet man es wieder aktiv - die zufällige Erfassung startet wieder.
- Jeder Dienst hat ein Handy, an dem sich der/die Arbeitnehmer/in mit einem Kürzel anmeldet. Nach Dienstende wird es an die ablösende Person oder z.B. das Sekretariat übergeben.
- Daten werden übertragen, wann immer das Gerät ein verfügbares Mobilnetz hat.
- Ist das Gerät zwischendurch offline, sammelt es die Daten und schickt sie an den Server sobald eine Netzverbindung verfügbar ist.
- Die Erfassung funktioniert dadurch tagelang auch ohne Netzverbindung.
Mühelos und standardisiert kann dargestellt werden, wie sich Tätigkeiten über die Stunden, Tage und Wochen verteilen, z.B.
- prozentuale Inanspruchnahme im Bereitschaftsdienst in Stundenintervallen
- Verteilung der Tätigkeitsanteile, z.B. direkte und indirekte Arbeiten im regulären Dienst
- Verhältnis von Ruhe und Arbeit
Arbeitsplätze, Abteilungen oder Bereiche können ebenfalls miteinander verglichen werden. Konkrete Beispiele aus dem Krankenhaus finden Sie im Anwenderbericht
- Die Daten werden an einen gesicherten Server von XIMES übertragen.
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Es kommen keine Informationen zu Personen außer Haus! Trotzdem empfehlen wir die interne Abklärung mit den entsprechenden Stellen.
- Von XIMES werden nur verdichtete Statistiken als Ergebnis geliefert, mit mindestens 10 Werten pro Auswertungseinheit. Dadurch ist kein Rückschluss auf Personen möglich
- Falls die Erfassung nicht anonymisiert erfolgt, stellen wir gerne Vorlage für AVV laut DSGVO zur Verfügung.
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Gerne stellen wir Ihnen Detailinformation zur Verfügung.
- Die Erfassung kann zu einer Beobachtungsstudie umgewandelt werden - dabei läuft das Gerät kontinuierlich und der/die Beobachter/in wählt beim Tätigkeitswechsel die neue Kategorie aus vorher definierten Kategorien aus. Es werden automatisch Zeitstempel gesetzt.
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Es können Fragebögen eingespielt und zu definierten oder zufälligen Zeitpunkten abgefragt werden. Dies ist z.B. für Tagebuch-Studien interessant.
Vereinfachen Sie jetzt Ihre Tätigkeitsanalysen!
Gerne unterstützen wir Sie dabei.