Shift Plan Assistant - SPA
Die Software zur Dienst- bzw. Schichtplanung ‒ auch unter komplexen Anforderungen
Gute Schichtpläne haben eine positive Wirkung auf die Gesundheit und reduzieren den Planungsaufwand!
Mit der Software Schichtplanassistent können in kürzester Zeit verschiedene Arbeitszeitmodelle durchgespielt werden. Auf Knopfdruck können rechtliche Vorgaben, ergonomische Empfehlungen, Wünsche der Beschäftigten oder auch Kosten geprüft werden.
Durch die Schnelligkeit der Berechnungen und Prüfungen kann diese Software besonders gut in Arbeitsgruppen unter Beteiligung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite zur gemeinsamen Erarbeitung von Schicht- oder Dienstplanmodellen eingesetzt werden.
ACHTUNG: Dieses Tool ist KEINE Software zur Personaleinsatzplanung (PEP-Tool)! Sehr wohl gibt es aber die Möglichkeit, erstellte Pläne über Excel auszudrucken oder an PEP-Tools (siehe Liste unten bei "Schnittstellen") weiterzugeben.
Was kann der SPA? Eine Übersicht in kurzen Videos!
Planung eines Betriebes in Wechselschicht
Erste Schritte mit dem SPA - Früh- und Spätschicht im Wechsel.
Planung von 15 Schichten mit Nachtschicht
Wir zeigen, wie mit dem SPA ein Schichtmodell mit Nachtschicht erstellt werden kann.
Planung eines vollkontinuierlichen Schichtbetriebes
Es wird komplexer: Ein durchlaufender Schichtplan wird mit dem SPA schnell erstellt.
Schichtplanung mit Basisfolgen
So können Sie immer wiederkehrenden Schichtfolgen nutzen, um einen vollkontinuierlichen Schichtplan zu erstellen.
Automatisch Schichtpläne erstellen
Mit dem First Class Scheduler lassen sich Schichtpläne auf Knopfdruck erstellen oder optimieren.
Arbeitswissenschaftliche Kriterien für die Schichtplangestaltung prüfen
Mit dem SPA lassen sich Schichtpläne leicht entlang arbeitswissenschaftlicher ergonomischer Kriterien vergleichen.
Die wichtigsten Funktionen der Software SPA
Konsens zu Arbeitszeitmodellen herstellen
Schichtpläne / Dienstpläne / Rahmenpläne
- für homogene Gruppen ... wenn Personen auf Gruppen mit gleicher Sollwochenarbeitszeit verteilt werden sollen
- für komplexe Gruppen ... wenn Voll- und Teilzeitkräfte gemischt oder bestimmte Qualifikationen besonders berücksichtigt werden sollen
- inklusive Bereitschaften ... wenn Bereitschaftsdienste (sowohl Arbeits- als auch Rufbereitschaften) berücksichtigt werden sollen
- inklusive Reserve ... wenn ein Arbeitszeitmodell geplant werden soll, in dem Vertretungen für Ausfälle hinterlegt oder Bedarfsspitzen abgefangen werden sollen (z.B. Springergruppen, Vertretungen innerhalb der eigenen Gruppe, flexible Reserveschichten, ...)
- für Flexibilitätsbedarfe sowie (saisonal) schwankende Anforderungen ... wenn nicht immer mit dem gleichen Rahmenplan gearbeitet werden soll. Zwei oder mehr Pläne lassen sich verknüpfen!
- auf Recht und Ergonomie geprüft ... wenn erstellte Pläne auf rechtliche Vorgaben sowie Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft geprüft werden sollen
- auf Kosten oder individuelle Vergütung abgeschätzt ... wenn geschätzt werden soll, was Pläne kosten
Ihre Vorteile
- Hochautomatisierte Unterstützung bei der Entwicklung von Schicht- und Rahmendienstplänen
- Optimierte Pläne hinsichtlich Reserveplanung, Flexibilitätsplanung, Feiertage, Fairness, Kosten, ...
- Prüfung von Rahmenplänen auf Basis der aktuellen Rechtslage
- Bewertung von Plänen nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen und Empfehlungen zur Schichtarbeit (z.B. Ergonomie) und dem Arbeitszeitgesetz
- Leicht zu erlernen durch die intuitive Benutzeroberfläche
- Seit mehr als 20 Jahren ständige Weiterentwicklungen
Für vertiefende Information können Sie
... eine Broschüre laden
... unsere kurzen Videos zum neuen Schichtplanassistenten 8.0 anschauen
... oder eine kostenlose Online-Präsentation mit einem Berater oder einer Beraterin von XIMES vereinbaren. Zum Kontaktformular...
Preise für die Software Shift Plan Assistant - SPA
Unsere Beratungs-Angebote
Sie möchten nicht in eine eigene Software investieren?
Nutzen Sie unsere Kompetenzen in der Schichtplanung! Wir erstellen Ihnen in kürzester Zeit Schichtpläne und Dienstpläne nach Ihren Erfordernissen in einem Workshop oder per Online-Beratung.
Natürlich erhalten Sie dazu eine umfassende Prüfung auf Recht, Abdeckung des Bedarfs, der Kosten und der Ergonomie nach aktuellen arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen zur Gestaltung von Schicht- und Nachtarbeit. Gern erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot!
Fragen und Antworten
- Deutschland
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- Schweiz
- Niederlande
- Dänemark
- UK
Fragen aus der Praxis die oft zum Einsatz des SPA führen:
- Sie müssen die Betriebszeitstunden pro Woche erhöhen oder verringern?
- Sie möchten freie Tage optimieren und Nachtschichteinsätze besser verteilen?
- Sie möchten effizienter auf unterschiedliche Auslastungen reagieren und den Schichtplan entsprechend anpassen?
- Sie möchten einen Schichtplan, der flexibel an die Rahmenbedingungen angepasst werden kann?
- Zunehmende Teilzeitverträge und individuelle Wünsche machen Ihnen das Leben auch nicht einfacher?
- Sie wollen einen Schichtplan auf Basis der neuesten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse?
- Sie wollen die Qualität selbstgeplanter Pläne verbessern, weniger Konflikte und weniger Aufwand für diese Art der Planung?
- Mehr Gestaltungsmöglichkeiten und eine bessere Auswahl an Planvarianten
- Fundierte Entscheidungsfindung, weil Konsequenzen leichter sichtbar und Alternativen leichter gefunden werden
- Erhöhte Transparenz durch nachvollziehbare, interaktive Planung in Gruppen
- Schnellere Gestaltung
Exportassistenten seitens SPA
- Modul SP-EXPERT Exportassistent gibt neue Schichtschemata und/oder neue Besetzungsstärken an SP-EXPERT weiter.
- Modul SAP Exportassistent] stellt pro Schichplandatei neue Periodenpläne und Arbeitszeitplanregeln zur Verfügung.
- Export in viele verschiedene Darstellungen in EXCEL (nach Gruppen, Schichten, Kalender)... auch in Ihrem Format
Importassistenten seitens ATOSS SES
- ATOSS SES: Mit XIMES SPA werden Schichtpläne/Schichtmodelle erstellt. Im ATOSS SES werden die Daten dieser Schichtmodelle übernommen und daraus Arbeitsmuster, Schichtmodelle sowie Schichtzyklen erzeugt.
Sparen Sie jetzt Zeit bei der Schichtplanung.
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen!