4-Tage-Woche
Passt diese Arbeitszeitform auch zu Ihrem Betrieb?
Finden Sie mit uns passende Konzepte für moderne Arbeitszeitmodelle!
Die 4-Tage-Woche ist in aller Munde - aber was heißt es überhaupt, solche Arbeitszeitmodelle einzuführen? Bei Praktiker:innen entstehen schnell Bilder im Kopf:
- „Wie soll das betrieblich gehen, wenn nur mehr Montag bis Donnerstag gearbeitet werden soll?“
- „Werden dann nicht die einzelnen Arbeitstage länger, um die durchschnittlich vereinbarte Wochenarbeitszeit zu leisten? Geht das noch von der Belastung?“
- „Soll eventuell die Arbeitszeit bei vollem Lohnausgleich reduziert werden?“
- „Bei Schichtarbeit kann das gar nicht funktionieren.“
Ein näherer Blick lohnt sich aber: Für die Planung einer 4-Tage-Woche gibt es viel mehr Ansätze als vermutet. Loten Sie mit uns Möglichkeiten aus, die zu Ihrem Betrieb passen!
Wir unterstützen wir Sie bei der Entwicklung passender Arbeitszeitformen!
1. Diskussion der Anforderungen
- Welche betrieblichen Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
- Analyse: Wie verteilen sich die geschäftlichen Hauptaktivitäten zeitlich über einen Tag, eine Woche und auch über einen längeren Zeitraum?
- Gibt es besonders kritische Abläufe, die spezielle Erfordernisse an die Personalbesetzung auslösen?
- Gibt es gemeinsame Besprechungstage, an denen alle Mitarbeiter:innen vor Ort sein müssen?
- Welche Anliegen sind Ihren Mitarbeiter:innen wichtig? Gibt es konkrete Wünsche der Beschäftigten?
- Wie wird Arbeitszeit aktuell gelebt und wie passt das zum Geschäftsmodell?
- Welcher konkrete Gestaltungsspielraum lässt sich aus allen diesen Inputs ableiten?
2. Entwicklung von Arbeitszeitmodellen
- Auf Basis der Anforderungen werden in Workshops gemeinsam mit XIMES verschiedene Arbeitszeitmodelle entworfen.
- Diskussion der Vor- und Nachteile der entwickelten Modelle.
- Prüfung auf Arbeitsrecht, Ergonomie, Kosten und Abdeckung des betrieblichen Bedarfs.
- Durch die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe achten wir darauf, dass die Sichtweisen und Bedürfnisse aller Stakeholder einbezogen werden.
- Entscheidung für ein Arbeitszeitmodell.
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Anschließend findet die Verfeinerung und Ausarbeitung statt
Gern erstellen wir auch Jahrespläne oder bereiten Ausdrucke für die Einsatzplanung mit unserem Excel-Tool vor.
3. Umsetzung
- Klärung der administrativen Abläufe und allenfalls der speziellen Anforderungen an die Zeitverwaltung
- Gegebenenfalls Überleitungsregeln aus vorherigen Systemen vorsehen (z.B. Übertragung von angesparten Zeitguthaben)
- Umfassende Information an alle Beschäftigten und Führungskräfte
- Interne Schulung aller Mitarbeiter:innen, die mit der Zeitverrechnung betraut sind
- Review und Evaluierung nach einigen Monaten andenken, um mögliche Schwachstellen im Regelwerk zu korrigieren
Beispiele für 4-Tage-Modelle
Beratendes Dienstleistungsunternehmen mit Tagarbeit
Ziele:
- Kundenorientierte Ressourcen gleichmäßig im Wochenverlauf verteilen
- Arbeitstage sollen nicht länger als 8:30 h dauern (Belastung und produktive Nutzung)
- Teilzeit-Modell mit 32:00 Wochenstunden
Instandhaltung: Umstellung auf 4 Tagewoche
Alle Personen arbeiten eine 4 Tagewoche mit 38,3 Stunden im Schnitt pro Woche.
Eine Gruppe von 6 Personen übernimmt Spätdienste, um die Abendbesetzung zu gewährleisten. Diese Personengruppe bekommt immer Montag oder Freitag abwechselnd frei.
Die anderen haben auch freie Tage unter der Woche.
Die Arbeiten sind so einteilbar, dass die Ausdünnung am Montag und Freitag unkritisch ist.
Produktion: Teilkontinuierlicher Schichtbetrieb
Ziele:
- Erweiterung der betrieblichen Maschinenlaufzeit in der Woche (108 h)
- Vermeidung von Nachtschichten
- Arbeitstage sollen nicht länger als 9:00 h dauern (Belastung und produktive Nutzung)
- Teilzeit-Modell mit 36:00 Wochenstunden
Produktion: Vollkonti-Plan nahe an der 4-Tage-Woche
Ziele:
- Arbeitstage sollen nicht länger als 8:30 h dauern (Belastung und produktive Nutzung)
- Teilzeit-Modell mit 35:42 Wochenstunden
- 4,2 Arbeitstage im Wochendurchschnitt
Erläuterungen zu Lesbarkeit von den Beispielen: Die Schichtpläne sind in der Langdarstellung präsentiert.
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